Întrebări frecvente
Alege o categorie și deschide întrebarea pentru răspuns.
Contabilitate
Înregistrarea documentelor contabile – baza unei evidențe corecte
Ce înseamnă „înregistrarea documentelor contabile”?
Înseamnă să introducem corect în contabilitate toate actele firmei (facturi, bonuri, extrase bancare etc.). Practic, punem ordine în tot ce ține de bani, ca să știi exact „pe ce stai”.
Ce documente trebuie să vă trimit lunar?
De obicei: facturi emise/primite, bonuri, chitanțe, extrase de cont, contracte și orice document care justifică o plată sau o încasare. Dacă ai dubii, ni-l trimiți și îți spunem noi dacă intră la contabilitate.
Dacă trimit actele mai târziu, e o problemă?
Se poate lucra și așa, dar apar întârzieri în declarații și raportări. Ideal e să le trimitem la timp ca să evităm stres, corecții și surprize.
Pot să trimit documentele poză pe WhatsApp/email?
Da, în majoritatea cazurilor e ok, atât timp cât se văd clar datele. Îți spunem și cum să le fotografiezi ca să nu lipsească informații.
Ce câștig dacă am evidență „curată” în fiecare lună?
Ai control pe cheltuieli și profit, depui declarațiile corect și ești mult mai liniștit la controale. În plus, îți e mai ușor când vrei credit sau finanțare.
Declarații fiscale lunare, trimestriale sau anuale
Ce declarații trebuie să depună firma mea?
Depinde de activitate, TVA, salarii și regimul fiscal. Noi îți spunem clar ce ai de depus și când, fără să te plimbi după informații.
Voi mă anunțați când am termene?
Da, te ajutăm cu un calendar simplu și te ținem la curent cu ce urmează. Ideea e să nu stai tu cu grija datelor limită.
Ce se întâmplă dacă se depun declarațiile cu întârziere?
Pot apărea amenzi și penalități, plus blocaje când ai nevoie de certificat fiscal. De aceea, ne organizăm din timp cu documentele.
Pot depune declarațiile dacă nu am avut activitate?
Da, în multe situații se depun declarații „pe zero” sau raportări specifice. Îți spunem exact ce se aplică la firma ta.
Se ocupă contabilitatea și de depunere, nu doar de întocmire?
Da, în mod normal noi întocmim și depunem declarațiile. Tu ai doar de trimis actele și primești confirmarea că totul e în regulă.
Declarații rectificative
Ce este o declarație rectificativă?
E o „corecție oficială” la o declarație deja depusă, dacă s-a strecurat o eroare. E o soluție normală și legală.
Când e nevoie să depun o rectificativă?
Când descoperim diferențe (sume greșite, documente apărute ulterior, încadrări eronate). Important e să o facem corect și justificat.
Dacă depun rectificative, „mă ia ANAF în vizor”?
Nu neapărat. Mai bine corectezi la timp decât să rămână o greșeală care creează probleme mai târziu.
Voi îmi spuneți ce impact are rectificarea?
Da, îți explicăm pe înțeles: ce se schimbă, dacă ai de plată în plus sau dacă se corectează o sumă. Nimic „pe ascuns”.
Cât de repede se poate rezolva o rectificativă?
Depinde de situație și de actele necesare, dar de obicei se rezolvă rapid după ce avem documentele complete.
Optimizarea impozitelor și soluții pentru diminuarea acestora
Optimizarea taxelor e legală?
Da, dacă vorbim de soluții legale: deduceri, încadrări corecte, planificare fiscală. Noi nu lucrăm cu „scheme”, ci cu reguli clare.
Cum îmi pot reduce taxele fără riscuri?
Prin înregistrarea corectă a cheltuielilor, alegerea regimului potrivit și organizarea documentelor. Uneori, mici ajustări fac diferență mare.
Îmi spuneți concret ce cheltuieli pot fi deductibile?
Da, îți explicăm simplu și îți spunem ce documente trebuie ca să fie totul ok. Dacă nu e justificat, îți spunem din start.
Merită să schimb regimul fiscal al firmei?
Uneori da, dar doar după o analiză. Ne uităm la venituri, cheltuieli, planuri pe termen scurt și îți spunem ce e mai avantajos.
Pot să primesc o simulare a taxelor pe anul următor?
Da, putem face o estimare realistă pe baza cifrelor tale. Te ajută să-ți planifici bugetul fără surprize.
Asistență pentru implementarea unui soft contabil
Mă ajutați să aleg un soft contabil potrivit?
Da. Îți recomandăm o variantă potrivită pentru mărimea firmei și nevoile tale (facturare, stocuri, rapoarte, integrare bancă).
Ce înseamnă „implementare” concret?
Setări corecte, import de date (unde se poate), configurarea fluxurilor și instruirea ta/echipei. Scopul e să fie simplu de folosit, nu complicat.
Pot lucra în soft și eu, nu doar contabilul?
Da, chiar e ideal: tu poți vedea rapoarte, încărca documente sau emite facturi, iar noi ținem contabilitatea corect.
Dacă greșesc ceva în soft, se poate repara?
Da, se poate corecta. Important e să avem un proces clar și să nu se adune greșelile.
Cât durează până funcționează totul ok?
Depinde de firmă și de volumul de date, dar după configurare și primele luni devine foarte ușor. Îți stăm aproape până intră în rutină.
Întocmirea registrelor de evidență contabilă
Ce sunt registrele contabile și de ce sunt importante?
Sunt documente care arată „istoricul contabil” al firmei și susțin raportările. La control, sunt printre primele lucruri cerute.
Trebuie să mă ocup eu de registre?
Nu, ne ocupăm noi. Tu doar ne trimiți actele la timp.
Dacă lipsesc registre sau nu sunt corecte, ce risc?
Pot apărea neconcordanțe și discuții la control, plus corecții care consumă timp. De aceea le ținem corecte și la zi.
Registrele se țin electronic sau pe hârtie?
Se pot ține în format electronic, în funcție de modul de lucru și cerințele aplicabile. Îți spunem varianta potrivită pentru firma ta.
Pot primi și eu copii ale registrelor?
Da, la cerere. Îți oferim ce ai nevoie pentru arhivare și verificare internă.
Întocmirea și verificarea balanțelor contabile
Ce este balanța contabilă, pe scurt?
Este un raport care arată soldurile conturilor și dacă înregistrările sunt coerente. E „radiografia” lunii din punct de vedere contabil.
La ce mă ajută balanța ca antreprenor?
Îți dă o imagine clară despre cheltuieli, încasări, datorii și profit. E foarte utilă pentru decizii, nu doar pentru contabilitate.
Cât de des se verifică balanța?
Ideal lunar, ca să prindem din timp orice neconcordanță. Așa evităm „reparații” mari la final de an.
Pot primi o explicație pe înțeles despre balanță?
Da. Îți explicăm ce înseamnă principalele poziții și la ce merită să fii atent.
Dacă apar diferențe, le corectați voi?
Da, identificăm cauza și facem corecțiile necesare, pe bază de documente și explicații clare.
Situații financiare semestriale/anuale (bilanț contabil)
Ce este bilanțul contabil?
Este raportul oficial care arată situația firmei: active, datorii și rezultat (profit/pierdere). Practic, „poza” financiară a firmei la final de perioadă.
Eu trebuie să fac ceva pentru bilanț?
Ai nevoie doar să ne trimiți actele complete și să clarificăm împreună anumite detalii (de ex. stocuri, investiții). Noi ne ocupăm de întocmire și depunere, după caz.
Dacă bilanțul are erori, ce se poate întâmpla?
Poate crea probleme la controale, la bancă sau în relația cu partenerii. De aceea îl verificăm atent înainte de depunere.
Pot folosi bilanțul pentru un credit?
Da, băncile îl cer des. Un bilanț curat și coerent crește încrederea și reduce întrebările.
Primesc și explicații, nu doar „hârtiile”?
Da. Îți spunem pe înțeles ce arată bilanțul și ce concluzii utile poți scoate din el.
Situații financiare interimare
Ce sunt situațiile financiare interimare?
Sunt rapoarte făcute „în timpul anului”, nu doar la final. Te ajută să vezi unde e firma acum, nu după luni de zile.
Când îmi trebuie astfel de situații?
Când vrei o imagine clară pentru management, când pregătești un credit sau când ai nevoie de raportări pentru parteneri.
Sunt la fel ca bilanțul anual?
Sunt asemănătoare ca structură, dar adaptate perioadei. Ideea e să fie utile și rapide pentru decizie.
Pot primi un raport simplu, ușor de înțeles?
Da, îl facem pe înțeles: ce intră, ce iese, profit, datorii, cash. Fără limbaj „de contabil”.
Se pot face lunar sau trimestrial?
Da, cum ai nevoie. Stabilim împreună ritmul care te ajută cel mai mult.
Ordine de plată / foi de vărsământ pentru obligațiile fiscale
Mă ajutați cu ordinele de plată către buget?
Da. Pregătim sumele și detaliile corecte, ca să nu se aloce greșit plățile.
Ce se întâmplă dacă plătesc în cont greșit?
Se poate întâmpla să apară „datorii” în evidență, deși ai plătit. De aceea verificăm conturile și explicațiile înainte.
Pot face plățile direct din internet banking?
Da, îți trimitem datele și tu plătești ușor. Dacă vrei, îți dăm și un mic ghid.
Voi îmi spuneți termenele de plată?
Da, te anunțăm înainte de scadență. Ideea e să eviți penalități și stres.
Pot primi un centralizator cu toate sumele de plată?
Da, la cerere. E util ca să ai clar: ce plătești, când și pentru ce.
Asistență și reprezentare în fața organelor de control fiscal (ANAF)
Ce faceți concret dacă am control ANAF?
Te ajutăm să pregătești actele cerute și să răspunzi corect la solicitări. Practic, nu ești singur în discuțiile cu inspectorii.
Trebuie să vin la voi cu dosare și bibliorafturi?
Nu neapărat. Ne organizăm pe ce se cere și punem documentele în ordine, inclusiv electronic, dacă se poate.
Dacă ANAF cere explicații, mă ajutați să le formulăm?
Da. Facem răspunsuri clare, pe documente, fără interpretări riscante.
Un control înseamnă automat amendă?
Nu. De multe ori e doar verificare și clarificare. Contează enorm să ai evidența bine pusă la punct.
Mă ajutați și după control, dacă apar măsuri?
Da. Te ajutăm să înțelegi ce ai de făcut și cum remediezi corect, fără să te încurci în birocrație.
Documentație pentru obținerea unui împrumut bancar
Ce documente cer băncile cel mai des?
De obicei cer situații financiare, balanțe recente, rapoarte de venituri/cheltuieli, cash-flow și uneori certificat fiscal. Noi te ajutăm să le pregătești corect.
Mă ajutați să înțeleg ce vrea banca, pe românește?
Da. Îți explicăm simplu ce înseamnă fiecare document și de ce îl cer.
Pot crește șansele la credit cu o documentație mai bună?
Da, pentru că banca vede clar dacă firma poate rambursa. Un dosar ordonat inspiră încredere și scurtează analiza.
Se pot face rapoarte speciale pentru bancă?
Da, dacă banca cere anumite formate (ex. cash-flow, situații interimare), le pregătim adaptat cerinței.
Dacă am întrebări în timpul procesului, mă sprijiniți?
Da, te ajutăm cu clarificări rapide și completări, ca să nu pierzi timp.
Obținerea certificatelor de atestare fiscală ANAF
Ce este certificatul de atestare fiscală?
Este documentul care arată dacă ai datorii la ANAF sau ești „la zi”. Îți trebuie des la credite, licitații sau diverse proceduri.
În cât timp se obține, de obicei?
Depinde de situație și de fluxurile ANAF, dar de regulă se obține relativ rapid dacă totul e în regulă.
De ce apare datorie dacă eu am plătit?
Uneori plata se poate aloca greșit (cont, explicație, perioadă). Verificăm și clarificăm ca să fie evidența corectă.
Mă ajutați să „curăț” situația fiscală înainte de certificat?
Da. Verificăm declarațiile și plățile, identificăm diferențele și le corectăm prin pașii potriviți.
Pot obține certificatul și pentru firmă, și pentru PFA?
Da, se poate pentru ambele, în funcție de ce ai nevoie. Ne spui scopul și îți indicăm varianta corectă.
Expertiză judiciară, extrajudiciară și audit intern
Expertize contabile judiciare și extrajudiciare
Ce este o expertiză contabilă, pe înțelesul tuturor?
Este o analiză făcută de un expert contabil, pe documente, ca să se stabilească clar o situație financiară: sume datorate, prejudicii, diferențe, calcule, corectitudinea evidențelor.
Care e diferența între expertiză judiciară și extrajudiciară?
Expertiza judiciară se face într-un proces, la cererea instanței. Expertiza extrajudiciară se face în afara instanței, la cererea ta, de exemplu ca să clarifici o situație înainte de un litigiu sau pentru negociere.
Ce fel de probleme se pot clarifica prin expertiză?
De la facturi și solduri neclare, până la prejudicii, calcule de dobânzi/penalități, verificări de gestiune, situații între asociați sau dispute comerciale.
Cât durează o expertiză contabilă?
Depinde de volum și de cât de repede avem documentele. Unele cazuri se rezolvă rapid, altele au nevoie de analiză mai amplă, mai ales dacă sunt multe perioade sau acte lipsă.
Ce trebuie să pregătesc pentru expertiză?
Documente contabile și justificative (facturi, extrase, contracte, balanțe, registre), plus o descriere scurtă a situației. Dacă nu știi exact ce ai nevoie, te ghidăm noi pas cu pas.
Verificarea registrelor contabile obligatorii
Ce înseamnă verificarea registrelor contabile obligatorii?
Verificăm dacă registrele sunt ținute corect și coerent (de exemplu Registru-jurnal, Registru-inventar, Cartea mare) și dacă „se leagă” cu balanța și documentele.
De ce merită să verific registrele, dacă am contabilitate?
Pentru liniște. Uneori apar diferențe din grabă, importuri, setări, documente lipsă. O verificare te ajută să previi probleme la control și să corectezi din timp.
Ce probleme se găsesc cel mai des?
Neconcordanțe între registre și balanță, înregistrări fără documente clare, cronologii incomplete, inventar necorelat sau erori de închidere de lună.
Pot face verificarea și „preventiv”, fără control?
Da, chiar asta e varianta ideală. E mult mai ușor să corectezi din timp decât să repari sub presiunea unui control.
Ce primesc la final?
Un rezumat clar: ce e ok, ce nu e ok, ce trebuie corectat și pașii recomandați. Fără limbaj complicat, ca să știi exact ce ai de făcut.
Misiuni de asigurare și consultanță în audit intern
Ce înseamnă „misiune de asigurare” în audit intern?
Este o verificare independentă a proceselor din firmă, ca să vezi dacă lucrurile sunt sub control: reguli respectate, riscuri gestionate, proceduri aplicate.
Ce înseamnă „misiune de consultanță” în audit intern?
Aici nu venim doar să verificăm, ci să ajutăm: îmbunătățim proceduri, facem fluxuri mai clare, setăm controale simple, ca să previi problemele.
Ce se verifică de obicei într-un audit intern?
Plăți și aprobări, achiziții, gestiune, stocuri, vânzări, salarizare, documente, respectarea regulilor interne și a cerințelor legale.
Auditul intern este „împotriva” echipei?
Nu. Un audit bun nu caută vinovați, ci soluții. Scopul e să reducă riscurile și să facă lucrurile mai simple și mai sigure.
Ce rezultate primesc după misiune?
Un raport clar cu constatările, nivelul de risc și recomandări practice (ce schimbăm, cum și în ce ordine). Pe scurt: un plan de îmbunătățire.
Activitate de cenzorat
Ce este cenzoratul și cui îi folosește?
Cenzoratul este verificarea financiară internă, întâlnită mai ales la ONG-uri, asociații sau alte organizații unde e nevoie de transparență și control asupra banilor.
Ce verifică un cenzor, concret?
Verifică documentele (facturi, extrase, contracte), modul în care se cheltuie banii, dacă există aprobări, dacă evidența e ținută corect și dacă se respectă bugetele.
Cenzoratul înseamnă audit?
Nu chiar. Cenzoratul este o verificare internă și de transparență, de obicei cu rol de supraveghere. Auditul are reguli și standarde diferite, mai „grele” și mai extinse.
Cât de des se face cenzoratul?
Depinde de organizație: lunar, trimestrial sau înainte de Adunarea Generală. Recomandat e să fie periodic, ca să nu se adune probleme.
Ce primesc la final?
Un raport de cenzorat simplu și clar, cu concluzii și recomandări, util pentru conducere și pentru membri/finanțatori.
Audit intern conform standardelor internaționale (IAS/IFRS)
Ce înseamnă IAS/IFRS și de ce contează?
IAS/IFRS sunt standarde internaționale de raportare financiară. Contează mai ales dacă ai grup internațional, investitori, finanțări sau nevoie de raportare „la standard”.
Auditul intern IAS/IFRS este același lucru cu auditul extern?
Nu. Auditul intern verifică din interior procesele și corectitudinea raportării, ca să previi probleme. Auditul extern dă o opinie oficială asupra situațiilor financiare.
Ce se verifică cel mai des pe IAS/IFRS?
Zone precum venituri, leasing, provizioane, depreciere, stocuri, curs valutar, instrumente financiare și modul în care sunt documentate estimările.
Cui i se potrivește acest serviciu?
Firmelor care raportează sau se pregătesc să raporteze IFRS, filialelor din grupuri, companiilor care vor credit/investitori și vor să arate o raportare solidă.
Ce primesc la final?
Un raport de tip „gap”: ce e diferit față de IFRS, ce trebuie ajustat, ce riscuri există și un plan de pași concreți ca să fii conform și pregătit.
Întocmirea rapoartelor financiare avansate pentru decizie managerială
Ce sunt rapoartele financiare avansate, pe scurt?
Sunt rapoarte care îți arată clar cum merge firma: profit pe servicii/proiecte, cheltuieli, cash-flow, datorii, încasări și unde „se scurg” banii.
Cu ce mă ajută față de contabilitatea clasică?
Contabilitatea clasică e pentru conformitate. Rapoartele avansate sunt pentru decizie: îți arată rapid ce funcționează și ce trebuie ajustat.
Pot vedea profitabilitatea pe proiect, client sau departament?
Da, asta e una dintre cele mai utile analize. Îți arată exact ce merită păstrat/scalat și ce îți consumă resurse fără rezultate.
Cât de des se pot face aceste rapoarte?
Lunar sau trimestrial, în funcție de cât de des ai nevoie de control. Pentru firme în creștere, lunar e ideal.
Rapoartele sunt greu de înțeles?
Nu. Le facem cu explicații simple și concluzii clare: ce înseamnă, ce recomandăm și care sunt următorii pași. Exact ca să le poți folosi, nu doar să le „ai”.
Dosar de personal și salarizare
Întocmire și actualizare dosar de personal
Ce înseamnă „dosar de personal” și de ce contează?
Este mapa cu documentele angajatului (contract, acte adiționale, fișă post, cereri, decizii etc.). Contează pentru că la un control ITM se cere des și e bine să fie complet.
Ce documente trebuie să existe obligatoriu în dosar?
În general: CIM, fișa postului, actele adiționale, acte de identitate, documente de studii (dacă e cazul), cereri/concedii, decizii și alte documente interne relevante.
Dacă lipsesc documente, se pot reface?
De multe ori da. Verificăm ce lipsește și îți spunem ce se poate completa legal și cum, ca să fie totul în regulă.
Actualizați dosarele când apar modificări (salariu, funcție etc.)?
Da. Când se schimbă ceva important, facem actele necesare și le arhivăm corect în dosar.
Dosarele pot fi și în format electronic?
Da, se poate lucra și organizat digital, cu condiția să păstrăm informațiile clar și verificabil. Îți recomandăm varianta potrivită pentru firma ta.
Regulament Intern și Contract Colectiv de Muncă (CCM)
Chiar am nevoie de Regulament Intern?
Da, pentru că RI pune reguli clare: program, disciplină, concedii, proceduri, sancțiuni. Te ajută să eviți conflicte și interpretări.
Ce include un Regulament Intern bine făcut?
Reguli de lucru, drepturi/obligații, disciplină, proceduri de evaluare, abateri și sancțiuni, telemuncă (dacă există), reguli de securitate și comportament.
Ce este Contractul Colectiv de Muncă și când se face?
CCM este un acord negociat cu salariații/reprezentanții, care stabilește condiții de muncă și beneficii. Se aplică în funcție de situația firmei și de cadrul legal.
Actualizați RI/CCM când se schimbă legislația?
Da, recomandăm actualizare periodică, mai ales când apar modificări care afectează programul, drepturile sau procedurile interne.
Se pot redacta pe înțeles, fără limbaj „greu”?
Da. Documentele pot fi profesioniste și, în același timp, clare pentru toată echipa.
Contracte individuale de muncă + REVISAL
Vă ocupați de întocmirea contractului de muncă de la zero?
Da. Redactăm contractul și actele asociate, astfel încât să fie clar și corect pentru rolul respectiv.
Ce informații trebuie să vă dau pentru CIM?
Funcția, salariul, programul, data începerii, tipul contractului, locul muncii și orice condiții speciale (telemuncă, sporuri etc.).
Ce înseamnă înregistrarea în REVISAL?
Înseamnă raportarea oficială a contractului și a modificărilor către evidența electronică a salariaților. E un pas obligatoriu pentru angajator.
Dacă am angajări urgente, se poate face rapid?
Da, dacă avem datele complete. Ne mișcăm prompt, ca să nu blochezi activitatea.
Primesc și documentele pentru dosarul de personal?
Da, îți punem la dispoziție tot pachetul, ca să fie ușor de arhivat și prezentat la control.
Acte adiționale la CIM
Când am nevoie de act adițional?
Când se schimbă ceva important: salariu, funcție, program, normă, telemuncă, sporuri, locul muncii etc.
Actul adițional e obligatoriu pentru orice schimbare?
Pentru majoritatea modificărilor esențiale, da. Îți spunem clar când e obligatoriu și când e suficientă o decizie/alt document.
Vă ocupați și de forma corectă, ca să nu fie contestabil?
Da. Redactăm clar, cu toate elementele necesare, ca să fie ușor de aplicat și verificat.
Trebuie semnat de ambele părți?
Da, în mod normal actul adițional se semnează de angajator și salariat.
Se actualizează și în REVISAL dacă e cazul?
Da, dacă modificarea trebuie raportată, ne asigurăm că evidența este la zi.
Documentație pentru încetarea, suspendarea sau modificarea CIM
Vă ocupați de actele pentru încetarea contractului?
Da, pregătim documentele în funcție de situație: demisie, acordul părților, concediere etc., cu pași clari și corecți.
Ce include documentația pentru suspendare?
Documente și înregistrări pentru concediu medical, concediu fără plată, suspendări la cerere sau alte situații prevăzute, plus evidențele necesare.
Se pot face greșeli care să ducă la probleme?
Da, mai ales pe termene și formulări. De aceea e important să fie făcute corect, ca să eviți litigii sau sancțiuni.
Mă ajutați și cu predare-primire / încetare acces?
Da, dacă ai nevoie de documente interne (predare-primire, inventar, echipamente), îți recomandăm un flux simplu.
Primesc o listă clară cu pașii de urmat?
Da. Îți spunem concret ce semnezi, când, ce se transmite și ce se arhivează.
Întocmirea adeverințelor de vechime
Când se eliberează adeverința de vechime?
La cererea angajatului sau la încetarea contractului, când are nevoie să dovedească perioada lucrată și funcția.
Ce informații conține adeverința?
Datele angajatorului, ale salariatului, perioada exactă lucrată, funcția, norma și alte mențiuni necesare, în funcție de solicitare.
În cât timp se poate elibera?
De obicei rapid, dacă evidențele sunt la zi. Dacă lipsesc date, le verificăm și o emitem corect.
Se poate elibera și pentru foști angajați?
Da, dacă există documentele și evidențele necesare.
Adeverința poate fi folosită pentru pensie/credit?
Da, este folosită frecvent în astfel de situații.
Rapoarte personalizate pentru management sau autorități
Ce sunt rapoartele personalizate și de ce sunt utile?
Sunt rapoarte adaptate exact nevoii tale: pentru management (costuri, ore, personal) sau pentru autorități (centralizări, evidențe cerute la control).
Ce exemple de rapoarte puteți face?
Pontaje centralizate, situații concedii, evidență contracte, rapoarte salariale, scadențe, situații pe departamente sau proiecte.
Pot fi rapoartele pe perioade și pe angajați?
Da, le facem exact cum ai nevoie: lunar, trimestrial, pe echipă, pe departament sau pe persoană.
Le pot primi într-un format ușor (Excel/PDF)?
Da, în formatul care îți e cel mai comod de folosit.
Mă ajută și în luarea deciziilor?
Da. Un raport bun îți arată clar unde sunt costurile, cum evoluează echipa și ce poți optimiza.
Suport în cazul controalelor ITM sau altor instituții
Ce faceți concret când vine ITM în control?
Te ajutăm să pregătești actele, să fie în ordine și să răspunzi corect la solicitări, fără panică.
Ce documente se cer cel mai des la ITM?
Dosare de personal, CIM/acte adiționale, pontaje, concedii, decizii, evidențe salarizare și documente interne.
Dacă lipsesc documente, se poate remedia?
În multe cazuri da. Important e să identificăm rapid lipsurile și să facem pașii legali corecți.
Vă ocupați și de organizarea unui „dosar de control”?
Da. Îți pregătim o structură clară, ca să găsești rapid orice document.
După control, mă ajutați cu măsurile cerute?
Da, îți explicăm ce ai de făcut și te ajutăm să corectezi, ca să închizi controlul liniștit.
Calculul salariilor pe baza pontajelor lunare
Ce trebuie să trimit pentru calculul salariilor?
Pontajul lunar, eventual ore suplimentare, concedii, sporuri/bonusuri și orice modificări la contracte.
Dacă pontajul are greșeli, se vede?
De multe ori da. Verificăm logica și îți cerem clarificări înainte de calcul, ca să nu iasă salarii greșite.
Calculați și ore suplimentare/sporuri?
Da, dacă sunt documentate și aprobate. Îți spunem și ce e nevoie ca să fie corect.
Pot avea salarii diferite în aceeași lună (concedii, medical etc.)?
Da, este normal. De aceea e important pontajul corect și actele complete.
Primesc un rezumat clar cu ce se plătește?
Da, astfel încât să fie ușor de verificat și pentru tine, și pentru angajați.
Calculul concediilor de odihnă și medicale
Cum se calculează concediul de odihnă?
Se ține cont de dreptul anual din contract și de perioada lucrată. Noi ținem evidența zilelor consumate și a soldului rămas.
Țineți evidența concediilor pe fiecare angajat?
Da, astfel încât să știi mereu câte zile mai are fiecare.
Cum se calculează concediul medical?
Pe baza certificatului medical și a regulilor aplicabile. Important e ca documentul să fie complet și corect.
Ce se întâmplă dacă certificatul medical vine târziu?
Îl putem introduce în momentul în care îl primim, dar uneori apar ajustări. Ideal e să ajungă cât mai repede.
Angajatul primește explicații clare pe fluturaș?
Da, fluturașul arată separat elementele, ca să fie ușor de înțeles.
Întocmirea statelor de plată și fluturașilor
Ce este statul de plată?
Este documentul central cu salariile brute/net, contribuții și totaluri. Pe el se bazează plata și declarațiile.
Fluturașii sunt obligatorii?
Sunt foarte utili și recomandat să fie oferiți, pentru transparență. Angajatul vede exact cum s-a calculat salariul.
Pot primi fluturașii în format digital?
Da, în funcție de modul de lucru, pot fi transmiși electronic.
Dacă se schimbă ceva după ce e gata statul, se poate corecta?
Da, dar e bine să avem toate informațiile înainte. Orice corecție o facem transparent și corect.
Verificați și corelați cu pontajul?
Da, asta e cheia: pontaj, contracte, concedii – totul trebuie să se lege.
Ordine de plată pentru salarii și contribuții
Pregătiți ordinele de plată pentru salarii?
Da, pregătim plățile către angajați și către buget, cu sumele și detaliile corecte.
Dacă am mulți angajați, se poate face centralizat?
Da, îți oferim o variantă ușor de folosit în internet banking, ca să nu pierzi timp.
Cum evit plăți greșite (IBAN, sumă)?
Verificăm datele înainte și ținem o evidență clară, ca să reducem riscul de erori.
Îmi spuneți și termenele de plată?
Da, îți comunicăm scadențele ca să eviți penalități.
Pot primi un centralizator cu toate plățile?
Da, e foarte util pentru control intern și pentru contabilitate.
Suport legislativ permanent în probleme de salarizare
Ce înseamnă suport legislativ permanent?
Înseamnă că poți întreba oricând despre situații de salarizare și acte: sporuri, ore suplimentare, concedii, suspendări etc.
Mă ajutați când apar modificări legislative?
Da, îți spunem ce se schimbă și cum te afectează, fără să pierzi timp căutând singur.
Primesc recomandări aplicate pe cazul meu?
Da, nu răspunsuri generale. Ne uităm la situația firmei și îți recomandăm pași corecți.
Mă ajutați și cu proceduri interne?
Da, îți sugerăm variante simple și conforme, ca să ai ordine și predictibilitate.
Reduce acest suport riscul de amenzi?
Da, pentru că deciziile sunt luate corect și documentate, iar evidențele rămân la zi.
Întocmirea și transmiterea declarației 112
Ce este declarația 112?
Este declarația prin care se raportează salariile și contribuțiile aferente. Practic, legătura oficială între salarii și obligațiile la stat.
O depuneți voi sau trebuie să o depun eu?
Ne ocupăm noi de întocmire și transmitere, ca să fie corect și la timp.
Ce informații vă trebuie pentru 112?
Statele de plată, pontajele, concediile și orice modificări la contracte. Cu date complete, depunerea merge fără probleme.
Ce se întâmplă dacă apar erori în 112?
Se pot corecta prin rectificativă. Important e să identificăm rapid cauza și să o rezolvăm corect.
Primesc confirmare că s-a depus?
Da, îți confirmăm depunerea, ca să ai liniște și evidență clară.
Subvenții și recuperări – bani înapoi în bugetul firmei
Ce înseamnă „recuperări” în salarizare?
Sunt situații în care o parte din bani se pot recupera (în funcție de caz): indemnizații, concedii medicale sau alte mecanisme legale aplicabile.
Mă ajutați să identific dacă am bani de recuperat?
Da, analizăm situația și îți spunem ce se poate recupera și prin ce pași.
Este un proces complicat?
Uneori are birocrație, dar îl facem clar, pe pași, cu documentele corecte ca să nu pierzi timp.
Cât durează până se recuperează efectiv?
Depinde de instituție și flux, dar important e să depunem dosarul corect, ca să nu se întoarcă pentru completări.
Ajută la cash-flow?
Da. Orice sumă recuperată înseamnă bani înapoi în buget și mai multă stabilitate.
Asistență la întocmirea fișei de post
La ce folosește fișa de post, pe scurt?
Fișa de post clarifică exact ce are de făcut angajatul: responsabilități, sarcini, obiective și cui raportează. Ajută mult ca să evitați neînțelegerile și „nu era treaba mea”.
E obligatorie fișa de post pentru fiecare angajat?
În practică, da, e recomandată pentru toți, mai ales la controale sau în situații de conflict. Cu cât e mai clară, cu atât e mai ușor de gestionat relația de muncă.
Dacă schimb atribuțiile unui angajat, trebuie refăcută fișa?
Da, ideal o actualizezi când apar schimbări reale în activitate. Așa rămâne totul corect și documentat, iar angajatul știe ce se așteaptă de la el.
Cum se face o fișă de post bună, fără limbaj complicat?
O facem clară și realistă: sarcini concrete, responsabilități măsurabile, competențe necesare și reguli de colaborare. Nu scriem „poezii”, ci ceva ce chiar se aplică.
Ce informații trebuie să vă dau ca să o întocmiți corect?
Denumirea postului, activitățile reale pe care le face omul, programul, cui raportează și ce rezultate așteptați. Dacă nu ai totul clar, discutăm și o structurăm împreună.
Proceduri de promovare, sancționare și concediere disciplinară
De ce e important să am proceduri scrise pentru promovare și sancțiuni?
Pentru că te protejează. Când regulile sunt clare și aplicate consecvent, scad riscurile de conflicte, reclamații și decizii contestate.
Cum se face corect o promovare (și ce acte sunt necesare)?
Se face documentat: decizie internă, act adițional (dacă se schimbă funcția/salariul), actualizare fișă de post și, dacă e cazul, actualizări în evidențe. Îți pregătim pașii ca să fie simplu și corect.
Pot da sancțiune disciplinară doar pe baza „nemulțumirii”?
E recomandat să existe fapte concrete și documentate. Sancțiunile trebuie să fie proporționale și susținute de dovezi, altfel pot fi ușor contestate.
Ce înseamnă cercetarea disciplinară și când este necesară?
Este procesul prin care se analizează oficial o abatere: se comunică acuzația, se audiază angajatul, se strâng dovezi și se stabilește măsura corectă. Este esențială când se ajunge la sancțiuni serioase.
Concedierea disciplinară e „rapidă” sau presupune pași clari?
Presupune pași clari și documente corecte. Dacă procedura nu e respectată, concedierea poate fi anulată. De aceea, te ajutăm să faci totul legal, cu dovezi și termene respectate, ca să reduci riscul de litigii.
Consultanță economică, financiară și fiscală
Consultanță privind legislația financiar-contabilă și fiscală
Mă puteți ajuta să înțeleg ce obligații fiscale am ca firmă?
Da. Îți explicăm simplu ce taxe/declarații ți se aplică și ce ai de făcut lunar/trimestrial/anual, ca să nu stai cu grija „am uitat ceva?”.
Dacă am o situație neclară (facturi, cheltuieli, TVA), pot cere o opinie?
Sigur. Ne uităm pe caz și îți spunem ce e corect, ce riscuri sunt și ce variantă e mai sigură.
Consultanța înseamnă doar teorie sau și soluții concrete?
Înseamnă soluții practice. Îți spunem ce să faci efectiv, ce documente să ai și cum să te organizezi ca să fii acoperit.
Ajutați și firme mici sau doar companii mari?
Ajutăm și firme mici. De multe ori, o clarificare bună la început economisește bani și stres.
Pot primi răspunsuri rapide pentru întrebări punctuale?
Da. Exact asta e ideea consultanței: să primești clar, pe înțeles, ce ai voie și ce e mai bine să eviți.
Informări periodice privind modificările legislative
Cum aflu dacă s-a schimbat ceva important în fiscalitate pentru firma mea?
Te informăm periodic, pe înțeles, cu ce te afectează concret (termene, taxe, declarații), nu cu texte lungi și greu de citit.
Primesc doar informații generale sau adaptate pe domeniul meu?
Adaptate. Filtrăm ce e relevant pentru activitatea ta, ca să nu te încărcăm inutil.
Mă anunțați și când apar schimbări urgente?
Da. Dacă apare ceva cu impact imediat (termene, obligații), te anunțăm rapid.
Pot să vă întreb direct „ce înseamnă schimbarea asta pentru mine”?
Da, și îți răspundem pe cazul tău: ce faci, când și ce documente trebuie.
Informările mă ajută la controale?
Mult. Dacă aplici din timp schimbările, ești mai protejat și ai mai puține corecții de făcut.
Optimizarea impozitelor și taxelor de plată
Optimizarea taxelor este legală?
Da, când e făcută corect: pe baza legii, cu documente și încadrări corecte. Noi mergem pe soluții sigure, nu pe „scheme”.
Cum îmi pot reduce taxele fără să risc probleme?
Prin alegerea regimului fiscal potrivit, cheltuieli deductibile corect documentate și o organizare bună a operațiunilor.
Îmi puteți face o simulare de taxe pe lunile următoare?
Da. O simulare te ajută să știi la ce să te aștepți și să-ți planifici cash-flow-ul.
Optimizarea înseamnă și recomandări de organizare a firmei?
Da. Uneori mici schimbări în procese și documente reduc costurile fiscale și cresc claritatea.
Pot optimiza dacă sunt la început de drum?
Chiar atunci e cel mai bine. La început se setează corect baza și eviți „reparațiile” de mai târziu.
Consultanță financiară și fiscală pentru decizii manageriale
Cum mă ajută consultanța la decizii, nu doar la declarații?
Îți traducem cifrele în lucruri utile: ce profit ai, ce costuri te apasă, ce decizii îți cresc marja și ce riscuri ai.
Mă ajutați să aleg între micro și impozit pe profit?
Da, prin analiză pe cifrele tale și planurile de dezvoltare. Îți spunem ce e mai avantajos și de ce.
Puteți analiza impactul unei investiții sau extinderi?
Da. Ne uităm la cash-flow, taxe, amortizare și îți arătăm ce înseamnă financiar pe termen scurt și lung.
Pot primi recomandări pentru prețuri și costuri?
Da. Rapoartele și calculele pot arăta unde pierzi bani și cum ajustezi fără să „orbești”.
Consultanța e utilă și pentru antreprenori fără background financiar?
Da, exact pentru asta: explicații simple, clare, ca să iei decizii cu încredere.
Consultanță și asistență managerială pentru organizarea departamentului financiar-contabil
Ce înseamnă „organizarea departamentului financiar-contabil”?
Înseamnă să pui ordine în fluxuri: cine aprobă, cine plătește, cum se arhivează, ce rapoarte se fac și când. Ca să nu depindă totul de „cine își amintește”.
Puteți ajuta la proceduri interne și responsabilități?
Da. Stabilim pași clari și roluri, ca să fie ușor de urmat și verificat.
Mă ajută asta și la controale?
Foarte mult. Când procesele sunt clare, documentele sunt la locul lor și răspunsurile vin rapid.
Se poate optimiza timpul de lucru și numărul de erori?
Da. Prin standardizare și verificări simple, se reduc greșelile și timpul pierdut.
E util și dacă am contabilitate externalizată?
Da. Chiar și atunci, e important să ai intern un flux clar de documente și aprobări.
Asistență în problemele contabile, fiscale și sociale
Ce înseamnă „probleme sociale” în acest context?
Tot ce ține de obligațiile legate de angajați: contribuții, declarații, aspecte de evidență și situații uzuale care apar în practică.
Pot să vă cer ajutor când am nelămuriri despre o cheltuială sau un document?
Da. Îți spunem simplu dacă e ok, ce documente îți trebuie și cum să fie încadrat corect.
Mă ajutați și cu situații urgente?
Da, pe cât posibil, prioritizăm problemele care au termene sau risc de penalități.
Primesc recomandări clare, nu doar „depinde”?
Da. Când există mai multe opțiuni, îți arătăm pro/contra și varianta cea mai sigură.
Asistența se poate face și online?
Da, multe clarificări se rezolvă rapid prin email/telefon, cu documente trimise digital.
Consultanță pentru întocmirea documentației de credit și leasing
Ce acte se cer, de obicei, pentru credit sau leasing?
De regulă: situații financiare, balanțe, raportări recente, cash-flow, declarații și uneori certificat fiscal. Le pregătim coerent, ușor de înțeles.
Mă ajutați să înțeleg ce cere banca/finanțatorul?
Da. Îți traducem cerințele în pași simpli: ce trebuie, în ce format și până când.
Puteți pregăti rapoarte suplimentare pentru bancă?
Da, dacă cer situații interimare, forecast sau explicații pe indicatori, le facem clar și structurat.
Documentația bună chiar ajută la aprobare?
Da. Un dosar complet și ordonat reduce întrebările și arată seriozitate.
Dacă apar solicitări suplimentare pe parcurs, mă sprijiniți?
Da, te ajutăm cu completări și clarificări ca să nu pierzi timp.
Suport în timpul controalelor și inspecțiilor fiscale
Ce faceți concret când am control fiscal?
Te ajutăm să pregătești documentele, să răspunzi corect la solicitări și să clarifici situațiile fără panică.
Trebuie să știu eu legislație ca să trec prin control?
Nu. Important e să ai actele și evidența în ordine. Noi te ghidăm cu pașii și explicațiile.
Ce documente se cer cel mai des?
Facturi, extrase bancare, contracte, registre, balanțe, jurnale și justificări pe cheltuieli. Îți spunem exact ce se cere în cazul tău.
Controlul înseamnă automat amendă?
Nu. Deseori e o verificare și o clarificare. O evidență bună scade mult riscurile.
Mă ajutați și după control, dacă sunt măsuri?
Da. Îți explicăm ce trebuie remediat și te ajutăm să pui lucrurile în regulă.
Identificarea riscurilor și oportunităților fiscale
Ce înseamnă „risc fiscal”?
Situații care pot atrage probleme la control: încadrări greșite, documente incomplete, cheltuieli fără justificare, termene ratate.
Cum identificați riscurile în firma mea?
Prin analiză pe documente, înregistrări și fluxuri: vedem unde apar neconcordanțe și ce poate fi interpretat greșit.
Ce înseamnă „oportunități fiscale”?
Lucruri legale care te pot ajuta: deduceri, facilități, încadrări corecte, planificare a plăților și a cheltuielilor.
Primesc un plan clar de îmbunătățire?
Da. Îți spunem ce e prioritar, cum se rezolvă și ce documente trebuie.
E util și dacă nu am control anunțat?
Da, chiar atunci e cel mai bine. Prevenția costă mai puțin decât corecțiile sub presiune.
Consultanță în întocmirea dosarului de inventariere
Ce este dosarul de inventariere, pe scurt?
Este setul de documente care arată inventarierea corectă: stocuri, mijloace fixe, obiecte, plus diferențe și propuneri de ajustare.
Când trebuie făcută inventarierea?
De regulă periodic și mai ales la final de an, dar poate fi necesară și la schimbări interne sau controale.
Ce se întâmplă dacă inventarierea nu e bine documentată?
Pot apărea probleme la bilanț și discuții la control. Documentarea bună te protejează.
Mă ajutați cu comisia, listele și procesul verbal?
Da. Îți oferim pașii clari și documentația necesară, ca să fie complet și corect.
Dacă apar diferențe (plusuri/minusuri), ce facem?
Le analizăm și îți spunem cum se tratează corect: ajustări, imputări, înregistrări contabile, după caz.
Întocmirea și depunerea dosarului de eșalonare a datoriilor
Pot eșalona datoriile la ANAF ca să nu sufoc firma?
În multe cazuri, da. Important e să pregătim corect dosarul și să respectăm condițiile.
Ce include dosarul de eșalonare?
Cereri, documente justificative, situația obligațiilor, argumente financiare și, unde e cazul, plan de plăți.
Mă ajutați să aleg varianta potrivită de eșalonare?
Da. Analizăm situația și recomandăm cea mai realistă opțiune, ca să o poți susține.
Dacă am popriri sau măsuri, eșalonarea ajută?
Poate ajuta, în funcție de situație. Important e să intervenim rapid și documentat.
După aprobarea eșalonării, mă ajutați să o mențin?
Da. Îți reamintim termenele și te ajutăm să eviți pierderea facilității prin întârzieri.
Identificarea tuturor taxelor, impozitelor și contribuțiilor aplicabile
Cum știu sigur ce taxe se aplică firmei mele?
Printr-o analiză simplă: tip firmă, activitate, TVA, angajați, regim fiscal. Îți facem o listă clară cu obligațiile tale.
Se schimbă taxele în funcție de domeniu?
Da, uneori sunt particularități. De aceea e important să fie analizat pe cazul tău, nu „după ureche”.
Mă ajutați să evit plata unor taxe „din greșeală”?
Da. Uneori firmele plătesc sau declară greșit din neclarități. Noi verificăm și corectăm.
Primesc și termenele de plată/declarații?
Da, îți facem un calendar simplu ca să știi exact când și ce ai de făcut.
E util serviciul și pentru firme noi, la început?
Da, foarte. Îți setezi corect totul de la început și eviți greșelile care costă.
Asistarea și reprezentarea în fața organelor de control fiscal (ANAF)
Mă puteți reprezenta efectiv în relația cu ANAF?
Da, te ajutăm cu comunicarea, pregătirea răspunsurilor și documentelor, astfel încât totul să fie clar și bine susținut.
Ce avantaj am dacă mă reprezentați voi?
Eviți răspunsuri greșite din emoție, câștigi timp și ai o abordare profesionistă, bazată pe acte și explicații corecte.
Ce se întâmplă dacă ANAF cere clarificări pe tranzacții?
Analizăm documentele și formulăm răspunsul pe înțeles, cu dovezi, ca să reducem interpretările neplăcute.
Mă ajutați să pregătesc dosarul înainte de control?
Da. Dacă ne organizăm preventiv, controlul e mult mai ușor și riscurile scad.
După control, mă sprijiniți pentru măsuri/decizii?
Da. Îți explicăm ce înseamnă concluziile și te ajutăm cu pașii de remediere, corect și documentat.
Servicii în legătură cu ONRC
Majorarea sau micșorarea capitalului social
Când are sens să majorez capitalul social?
De obicei când vrei credibilitate mai mare, intră un asociat, ai nevoie de structură mai solidă sau pentru anumite cerințe ale partenerilor/băncilor.
Pot micșora capitalul social?
Da, se poate, dar există pași și condiții. Te ghidăm ca să fie făcut corect și fără riscuri.
Ce documente sunt necesare pentru modificarea capitalului?
În general: hotărârea asociaților, act adițional la actul constitutiv și documentele specifice operațiunii. Noi pregătim tot și depunem la ONRC.
Trebuie să merg la bancă pentru dovada capitalului?
Depinde de situație și de modul în care se face majorarea. Îți spunem exact ce se cere și te ajutăm cu pașii.
Cât durează procedura?
Depinde de documente și de ONRC, dar dacă actele sunt corecte, se rezolvă în mod normal fără complicații.
Suspendarea sau reluarea activității
Ce înseamnă suspendarea activității la SRL?
Înseamnă că firma își întrerupe temporar activitatea legal, pe o perioadă stabilită. E util când nu mai desfășori activitate și vrei să eviți costuri inutile.
Dacă suspend firma, mai am obligații fiscale?
De obicei se reduc, dar nu dispar automat toate obligațiile. Depinde de situația firmei (TVA, angajați etc.). Îți explicăm exact ce rămâne de făcut.
Se poate relua activitatea oricând?
Da, se poate relua prin procedura de reluare, cu documentele necesare. Te ajutăm să fie rapid și corect.
Suspendarea afectează contul bancar sau contractele?
Poate afecta anumite relații comerciale, de aceea e bine să verificăm înainte. Îți spunem ce să ai în vedere.
Cât durează suspendarea/reluărea la ONRC?
Depinde de ONRC, dar dacă actele sunt pregătite corect, procedura merge de obicei fără probleme.
Radierea societăților
Care e diferența dintre dizolvare și radiere?
Dizolvarea e pasul prin care firma intră în procedura de închidere, iar radierea este pasul final – când firma dispare oficial din registru.
Când se poate radia o firmă?
Când nu mai vrei să funcționeze, nu mai are activitate sau vrei să închizi definitiv. Condițiile depind de situația fiscală și de eventuale datorii.
Pot radia o firmă dacă are datorii?
În general, radierea implică clarificarea obligațiilor. Analizăm situația și îți spunem cea mai bună variantă.
Ce documente sunt necesare pentru radiere?
Hotărâri ale asociaților, declarații și documentele cerute de ONRC, în funcție de caz. Noi îți pregătim tot dosarul.
Cât durează radierea?
Depinde de pași (dizolvare, eventual lichidare) și de ONRC. Îți estimăm realist după ce vedem situația firmei.
Modificarea sau autorizarea obiectului de activitate (coduri CAEN)
Pot adăuga coduri CAEN noi după înființare?
Da, absolut. E normal să îți extinzi activitatea și să adaugi coduri potrivite.
Care e diferența între adăugare CAEN și autorizare?
Adăugarea înseamnă să apară în actele firmei, iar autorizarea înseamnă că poți desfășura efectiv activitatea la sediu/punct de lucru, conform cerințelor.
Mă ajutați să aleg codurile CAEN corecte?
Da. Ne uităm la ce faci în realitate și alegem codurile care te acoperă corect, fără să te complice inutil.
Se poate autoriza activitatea la sediu dacă e apartament?
Depinde de spațiu, acorduri și activitatea desfășurată. Îți spunem exact ce se poate și ce documente sunt necesare.
Cât durează modificarea CAEN la ONRC?
În general, dacă documentele sunt în regulă, se rezolvă rapid. Durata exactă depinde de ONRC.
Mutarea sau prelungirea sediului social
Pot schimba sediul social al firmei?
Da. Se face prin dosar la ONRC, cu actele spațiului și hotărârea asociaților.
Ce acte îmi trebuie pentru schimbarea sediului?
Documentul de folosință (contract/comodat), acorduri unde e cazul, hotărâre/act adițional și alte declarații. Te ghidăm clar.
Ce înseamnă prelungirea sediului social?
Dacă ai sediul pe o perioadă determinată (ex. comodat pe 1-2 ani), înainte să expire trebuie prelungit legal, ca să nu ai probleme.
Se poate face fără să vin personal?
În multe cazuri da, prin documente transmise electronic. Îți spunem exact în funcție de situație.
Cât durează mutarea/prelungirea sediului?
Depinde de documente și de ONRC, dar dacă actele sunt pregătite corect, merge de obicei repede.
Deschiderea de puncte de lucru
Când am nevoie de punct de lucru?
Când desfășori activitate într-o altă locație decât sediul social: magazin, birou, depozit, atelier etc.
Ce acte sunt necesare pentru deschiderea unui punct de lucru?
Dovada spațiului (contract/comodat), hotărâre, declarații și autorizările necesare, în funcție de activitate.
Pot avea punct de lucru în alt județ?
Da, se poate. Îți pregătim dosarul și te ajutăm cu pașii.
Trebuie autorizate codurile CAEN la punctul de lucru?
Da, dacă acolo desfășori efectiv acea activitate. Te ajutăm să fie corect din start.
Cât durează deschiderea unui punct de lucru?
De regulă rapid, dacă actele spațiului sunt clare și complete.
Închiderea punctelor de lucru
Cum se închide un punct de lucru?
Prin depunerea unei mențiuni la ONRC și actualizarea evidențelor. Noi pregătim dosarul și te ghidăm.
Închiderea punctului de lucru afectează firma?
Nu afectează existența firmei, doar locația de activitate. Important e să fie închis oficial, ca să nu rămână obligații pe el.
Dacă am avut angajați la punctul de lucru, ce se întâmplă?
Depinde de organizare. Te ajutăm să gestionezi corect partea de personal și evidențe.
Trebuie să anunț și alte instituții?
Uneori da, în funcție de activitate. Îți spunem ce e relevant în cazul tău.
Cât durează închiderea?
Depinde de ONRC, dar cu actele în regulă se rezolvă de obicei fără întârziere.
Modificarea denumirii societății
Pot schimba numele firmei oricând?
Da, se poate, dacă denumirea nouă este disponibilă. Facem rezervarea și dosarul complet.
Ce se întâmplă cu facturile și contractele după schimbarea numelui?
Firma rămâne aceeași juridic (CUI), doar denumirea se schimbă. Îți recomandăm pașii de actualizare în acte, ștampilă, facturare, bancă.
Cât durează schimbarea denumirii la ONRC?
Depinde de ONRC, dar dacă dosarul e corect, se face relativ rapid.
E nevoie de acordul tuturor asociaților?
De obicei se face prin hotărârea asociaților, conform actului constitutiv. Te ghidăm exact.
Mă ajutați și cu rezervarea denumirii?
Da, verificăm disponibilitatea și facem rezervarea.
Schimbarea administratorilor
Cum schimb administratorul la firmă?
Prin hotărâre a asociaților și depunerea dosarului la ONRC. Noi pregătim actele și te ghidăm pas cu pas.
Se poate adăuga un al doilea administrator?
Da. Poți avea unul sau mai mulți administratori, în funcție de cum vrei să organizezi managementul.
Ce acte sunt necesare pentru noul administrator?
Documente de identitate, declarații, specimen de semnătură (după caz) și actele firmei. Îți spunem exact ce se cere.
Schimbarea administratorului afectează banca?
Da, de obicei trebuie actualizate semnăturile și împuternicirile la bancă. Îți spunem ce pași urmează.
Cât durează procedura?
Depinde de ONRC, dar dacă actele sunt în regulă, se rezolvă destul de repede.
Modificări ale actului constitutiv
Ce înseamnă modificarea actului constitutiv?
Înseamnă actualizarea regulilor firmei: asociați, administratori, sediu, CAEN, capital social, drepturi și obligații etc.
Când trebuie modificat actul constitutiv?
Când apar schimbări importante în firmă (sediu, nume, administratori, capital, părți sociale). Practic, actul trebuie să reflecte realitatea.
Mă ajutați cu redactarea completă, nu doar cu depunerea?
Da, redactăm corect actele și ne asigurăm că sunt coerente și conforme.
Se poate modifica actul constitutiv fără notar?
În multe cazuri da, depinde de tipul modificării. Îți spunem exact ce se aplică la tine.
Cât durează modificarea?
Depinde de ONRC și de complexitate, dar cu actele corecte, procesul merge de obicei fluent.
Cesiunea părților sociale
Ce înseamnă cesiunea părților sociale?
Înseamnă transferul părților sociale (practic, „procentul din firmă”) de la un asociat la altul, fie către cineva din firmă, fie către o persoană nouă.
Pot vinde părțile sociale unei persoane din afara firmei?
Da, se poate. Procedura are pași clari și documente obligatorii. Noi te ajutăm să fie făcut corect.
Ce acte sunt necesare pentru cesiune?
Contract de cesiune, hotărâri, actualizări în actul constitutiv și documentele cerute de ONRC. Îți pregătim dosarul complet.
Cât durează cesiunea?
Depinde de documente și de ONRC, dar dacă totul e pregătit corect, se finalizează fără blocaje.
Cesiunea schimbă și administratorul automat?
Nu neapărat. Cesiunea schimbă asociații, iar administratorul se schimbă doar dacă decideți asta separat. Te ajutăm să le organizăm corect, în aceeași procedură dacă vrei.
Înființări SRL
Înființarea unui SRL
Cât durează înființarea unui SRL?
De obicei, dacă avem toate actele și denumirea disponibilă, se poate face destul de rapid. Durata exactă depinde de încărcarea ONRC și de cât de repede ne trimiți documentele.
Ce acte îmi trebuie ca să înființez un SRL?
În general: act de identitate, sediu (contract/comodat), acorduri unde e cazul, declarații și stabilirea obiectului de activitate (CAEN). Te ghidăm pas cu pas, ca să fie simplu.
Trebuie să vin fizic sau se poate online?
În multe cazuri se poate rezolva cu documente trimise electronic. Îți spunem exact ce e nevoie în funcție de situația ta.
Mă ajutați și cu alegerea codurilor CAEN?
Da. Discutăm activitatea ta reală și alegem codurile potrivite, ca să nu ai probleme la autorizare sau mai târziu.
După ce se înființează SRL-ul, ce urmează?
Te ajutăm cu pașii de după: contabilitate, vector fiscal, dacă e cazul TVA, registru salariați, cont bancar și organizare minimă ca să pornești corect.
Consultanță inițială și analiza nevoilor
Cu ce mă ajută consultanța inițială înainte de înființarea SRL-ului?
Te ajută să pornești corect: discutăm ce activitate vei avea, ce CAEN ți se potrivește, cum vrei să lucrezi (singur sau cu asociați/angajați) și ce opțiuni fiscale sunt mai potrivite pentru tine.
Dacă nu știu ce CAEN să aleg, mă ajutați?
Da. Îți punem câteva întrebări simple despre ce vei face concret și îți propunem codurile CAEN potrivite, ca să nu ai probleme mai târziu.
Pot înființa SRL dacă sunt la început și nu am experiență?
Da, sigur. Îți explicăm pe înțeles pașii, actele și ce înseamnă fiecare decizie, ca să nu te simți „pierdut” în birocrație.
Se poate face consultanța online?
Da. Putem discuta telefonic sau online, iar documentele se pot transmite electronic, în funcție de situație.
Ce stabilim concret în această etapă?
Stabilim structura firmei (asociați, administratori), sediul, obiectul de activitate, cum autorizăm activitatea și ce pași urmează după ce firma e gata.
Verificarea și rezervarea denumirii
Cum verific dacă numele firmei este disponibil?
Noi verificăm disponibilitatea și facem rezervarea la Registrul Comerțului. Tu ne spui 2–3 variante de nume și alegem cea disponibilă.
E bine să am mai multe variante de denumire?
Da, e recomandat. Uneori prima variantă poate fi deja luată sau prea asemănătoare cu altă firmă.
Pot folosi numele pe care îl am deja ca brand?
De multe ori da, dar trebuie verificat. Te ajutăm să alegi o variantă care să treacă de rezervare și să fie bună și pentru imagine.
Rezervarea denumirii este obligatorie?
Da, este un pas important înainte de depunerea dosarului de înființare.
Dacă numele meu nu e disponibil, ce fac?
Îți propunem alternative apropiate și facem din nou verificarea până găsim o variantă acceptată.
Redactarea documentelor necesare
Ce documente pregătiți pentru înființarea SRL-ului?
Pregătim tot ce e necesar: actul constitutiv, declarații, cereri, formulare și orice document cerut de Registrul Comerțului, în funcție de cazul tău.
Trebuie să completez eu ceva complicat?
Nu. Tu ne dai informațiile de bază (date, sediu, activitate), iar noi redactăm documentele corect și îți explicăm ce semnezi.
Dacă sunt mai mulți asociați, se schimbă ceva?
Da, apar câteva detalii în plus (procente, aporturi, drepturi). Le structurăm clar în actul constitutiv, ca să evitați discuții pe viitor.
Mă ajutați și cu sediul social (comodat/contract)?
Da. Îți spunem ce document e potrivit și ce trebuie să conțină, ca să fie acceptat la ONRC.
Documentele sunt personalizate sau „copy-paste”?
Sunt adaptate pe situația ta. O firmă e mai ușor de administrat când actele sunt făcute corect de la început.
Deschiderea contului de capital social
Este obligatoriu contul de capital social?
În multe situații, da, este un pas standard în proces. Îți explicăm exact când e necesar și cum se face.
Unde se deschide contul de capital social?
La o bancă aleasă de tine. Îți spunem ce documente îți trebuie și cum să faci procedura cât mai simplu.
Trebuie să merg fizic la bancă?
Depinde de bancă. Unele cer prezență fizică, altele au pași mai digitalizați. Te ghidăm în funcție de opțiunea ta.
Ce sumă trebuie depusă ca și capital social?
Depinde de decizia ta și de structura firmei. Îți explicăm opțiunile și alegem o variantă potrivită.
După înființare, ce se întâmplă cu capitalul social?
După ce firma e înregistrată, contul se poate transforma în cont curent al firmei, iar banii pot fi folosiți conform regulilor de funcționare ale societății.
Depunerea dosarului la Registrul Comerțului
Voi depuneți dosarul la ONRC pentru mine?
Da. Ne ocupăm de depunere și urmărim stadiul, ca să nu pierzi timp cu drumuri și birocrație.
Cât durează aprobarea dosarului?
Depinde de încărcarea Registrului Comerțului și de cât de complet e dosarul. Când actele sunt corecte, procesul decurge de obicei fără complicații.
Ce se întâmplă dacă apar observații la dosar?
Le gestionăm împreună: completăm ce lipsește, corectăm și redepunem, astfel încât să se finalizeze cât mai repede.
Pot înființa SRL chiar dacă nu sunt din orașul unde e sediul?
Da, se poate. Important e să avem actele sediului și datele corecte, iar noi ne ocupăm de rest.
Ce primesc la final, când SRL-ul e înființat?
Primești documentele firmei (acte ONRC), confirmarea înregistrării și informații clare despre următorii pași.
Consultanță post-înființare
După ce SRL-ul e înființat, mă ajutați cu pașii următori?
Da. Îți explicăm ce urmează imediat: organizarea contabilității, facturare, cont bancar, obligații fiscale și, dacă ai angajați, ce trebuie făcut.
Mă ajutați să aleg regimul fiscal potrivit?
Da. Ne uităm la cum vei lucra și îți recomandăm varianta potrivită, ca să nu plătești inutil.
Pot începe să facturez imediat?
De obicei, da, după ce ai firma înregistrată și ai pașii operaționali puși la punct. Îți spunem exact ce îți lipsește ca să poți factura.
Primesc un „checklist” clar cu ce trebuie făcut după înființare?
Da, îți oferim o listă simplă, în ordine, ca să nu scapi nimic important.
Dacă am întrebări în prima lună, mă pot baza pe voi?
Da. Primele luni sunt cele mai pline de întrebări, iar noi te sprijinim ca să pornești fără stres și fără greșeli.
