Politica de Confidențialitate GDPR

La CONTAEXPERTIS, confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este o prioritate. Această politică de confidențialitate explică ce date colectăm, cum le folosim, cui le putem transmite și ce drepturi aveți în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 – cunoscut ca GDPR.

1. Cine suntem

Denumire companie: CONTAEXPERTIS
Adresă sediu: Str. Șipotel, Nr. 7, Iași, România
Telefon: 0766 490 019 / 0758 796 945
Email de contact: contact@contaexpertis.ro
Website: https://contaexpertis.ro

CONTAEXPERTIS este operatorul de date cu caracter personal în sensul GDPR.

2. Ce date colectăm

Putem colecta următoarele tipuri de date:

Date de identificare: nume, prenume, CNP (dacă este necesar pentru servicii contabile), adresa, telefon, e-mail.
Date fiscale și financiare: coduri fiscale, documente contabile, extrase de cont, facturi etc.
Date de trafic pe site: adresa IP, paginile vizitate, tipul dispozitivului, preferințe cookie (prin Google Analytics sau instrumente similare).

3. Cum colectăm datele

Datele sunt colectate în următoarele moduri:

Direct de la dumneavoastră, prin formulare de contact, e-mail sau telefon.
Automat, prin utilizarea cookie-urilor atunci când navigați pe site-ul nostru.
Prin contracte și documente necesare prestării serviciilor contabile.

4. Scopul colectării datelor

Prelucrăm datele personale pentru:

Prestarea serviciilor contabile, fiscale și de consultanță.
Emiterea documentelor contabile și legale conform legislației în vigoare.
Comunicarea cu clienții (prin telefon, e-mail etc.).
Facturare și evidență financiară.
Respectarea obligațiilor legale (ex. declarații ANAF).
Îmbunătățirea experienței pe site.

5. Temeiul legal al prelucrării

Datele sunt prelucrate în baza:

Contractului încheiat cu clientul (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).
Obligației legale (art. 6 alin. 1 lit. c).
Consimțământului (pentru comunicări de marketing sau cookies, art. 6 alin. 1 lit. a).
Interesului legitim al firmei (art. 6 alin. 1 lit. f).

6. Cui putem divulga datele

Putem transmite datele personale către:

Autorități fiscale și instituții publice (ANAF, ITM, etc.).
Colaboratori contractuali (avocați, auditori, specialiști IT etc.).
Furnizori de servicii (hosting, e-mail, platforme contabile).
Doar în măsura în care este necesar și cu respectarea obligațiilor legale de confidențialitate.

7. Cât timp păstrăm datele

Datele personale sunt păstrate:

Pe durata relației contractuale.
În conformitate cu termenele legale (ex. 10 ani pentru documente fiscale).
Până la retragerea consimțământului, dacă acesta este temeiul prelucrării.

8. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces la datele personale.
Dreptul de rectificare a datelor incorecte.
Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”).
Dreptul la restricționarea prelucrării.
Dreptul la portabilitatea datelor.
Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor.
Dreptul de a retrage consimțământul, în orice moment.
Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP – www.dataprotection.ro

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la: contact@contaexpertis.ro

9. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii.

10. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul https://contaexpertis.ro utilizează cookie-uri pentru:

Funcționare corectă.
Analiză de trafic (Google Analytics).
Personalizarea experienței de navigare.

Prin continuarea utilizării site-ului, vă exprimați acordul privind folosirea cookie-urilor, conform Politicii de Cookie.

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică oricând. Orice actualizare va fi publicată pe această pagină.

12. Contact

Pentru întrebări sau solicitări legate de datele personale:

Str. Șipotel, Nr. 7, Iași
0766 490 019 / 0758 796 945
contact@contaexpertis.ro
https://contaexpertis.ro