Înființarea unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată) este una dintre cele mai frecvente alegeri pentru antreprenorii din România. Dacă te afli la început de drum în lumea afacerilor, este esențial să înțelegi ce implică acest proces, care sunt etapele necesare și cum poți evita complicațiile administrative sau fiscale. În acest ghid complet, specialiștii de la ContaExpertis îți oferă toate informațiile esențiale pentru a înființa un SRL fără stres și fără pierderi de timp.
Ce este un SRL și de ce să alegi această formă juridică?
SRL-ul este o entitate juridică distinctă de persoana fizică ce o înființează, care presupune răspundere limitată a asociaților în funcție de aportul la capitalul social. Este potrivită pentru majoritatea tipurilor de afaceri, fie că este vorba de comerț, servicii sau activități profesionale.
Avantajele unui SRL:
-
Răspundere limitată la capitalul social
-
Poate avea 1–50 de asociați
-
Poate angaja salariați
-
Are acces la credite și fonduri europene
-
Este eligibil pentru contracte cu instituții publice
-
Opțiuni diverse de impozitare (microîntreprindere, impozit pe profit)
Etapele esențiale pentru înființarea unui SRL
1. Stabilirea denumirii firmei
Primul pas este alegerea unei denumiri originale, care nu trebuie să fie deja folosită de altă firmă. Verificarea disponibilității se face pe site-ul ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) sau direct în platforma ContaExpertis, dacă ai optat pentru consultanță completă.
2. Stabilirea sediului social
Sediul social poate fi într-un apartament, birou, spațiu comercial sau chiar în incinta unei firme care oferă găzduire de sediu. Este important să ai acordul scris al proprietarului și, în unele cazuri, al vecinilor sau asociației de proprietari.
3. Redactarea actului constitutiv
Acest document include informații despre:
-
Obiectul principal și secundar de activitate (conform codurilor CAEN)
-
Numele și datele asociaților
-
Capitalul social
-
Repartizarea părților sociale
-
Sediul și durata firmei
ContaExpertis îți pune la dispoziție modele personalizabile și consultanță juridică pentru redactarea corectă a acestui document.
4. Depunerea capitalului social
Capitalul minim pentru înființarea unui SRL este de 1 leu, însă este recomandat un aport simbolic de minim 200 lei. Acesta se depune într-un cont deschis la o bancă în numele firmei.
5. Obținerea cazierului fiscal al fondatorului
Cazierul fiscal este eliberat gratuit de ANAF și este necesar pentru a demonstra că fondatorul nu are interdicții în administrarea unei firme. ContaExpertis poate obține acest document în numele tău, cu procură.
6. Stabilirea codului CAEN principal
Alegerea corectă a codului CAEN este importantă pentru regimul fiscal, tipul de autorizații necesare și încadrarea corectă în diverse programe de finanțare. Poți desfășura mai multe activități, dar trebuie să ai un cod principal.
7. Întocmirea dosarului de înființare și depunerea la ONRC
Dosarul complet include:
-
Cerere de înregistrare
-
Act constitutiv
-
Dovada sediului social
-
Declarații pe proprie răspundere
-
Copii după actele de identitate ale fondatorilor
-
Dovada depunerii capitalului
-
Cazierul fiscal
ContaExpertis se ocupă de pregătirea integrală și transmiterea dosarului către Registrul Comerțului, inclusiv prin semnătură digitală.
Cât durează înființarea unui SRL?
În general, procesul durează între 3 și 5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului. Dacă apar neconcordanțe, ONRC poate cere completări, ceea ce poate prelungi termenul. Cu sprijinul ContaExpertis, aceste riscuri sunt minimizate.
Costuri implicate în înființarea unui SRL
Iată o estimare a costurilor de bază:
-
Taxe ONRC: între 150 și 350 lei, în funcție de complexitatea dosarului
-
Capital social minim: 1 leu (dar recomandăm minim 200 lei)
-
Servicii ContaExpertis (opțional): pachet complet de la 490 lei + TVA
-
Găzduire sediu (dacă este cazul): de la 150 lei/lună
După înființare: ce trebuie făcut?
1. Înregistrarea fiscală la ANAF
ONRC transmite automat datele către ANAF, dar este necesar să desemnezi un contabil și să te înregistrezi pentru vectorul fiscal.
2. Achiziționarea semnăturii electronice
Este obligatorie pentru toate interacțiunile cu ANAF, ONRC, Revisal etc.
3. Deschiderea contului bancar al firmei
După obținerea CUI-ului, poți deschide contul curent. În el se vor realiza toate tranzacțiile oficiale.
4. Contractarea serviciilor contabile
Un contabil autorizat este obligatoriu. ContaExpertis oferă pachete flexibile pentru firme la început de drum.
Întrebări frecvente despre înființarea unui SRL
❓ Pot fi singur asociat și administrator?
✔️ Da, poți fi atât asociat unic, cât și administrator. Un SRL poate fi înființat de o singură persoană.
❓ Este obligatoriu sediul social într-un spațiu comercial?
✔️ Nu. Poate fi și într-un apartament, dar ai nevoie de acordul coproprietarilor în unele cazuri.
❓ Pot avea mai multe activități economice?
✔️ Da. Poți include mai multe coduri CAEN, dar este necesar să le autorizezi ulterior în funcție de activitate.
❓ Am nevoie de contabil din prima lună?
✔️ Da. Înregistrarea la ANAF, depunerea declarațiilor și ținerea evidenței contabile sunt obligatorii de la început.
❓ Pot obține fonduri sau credite cu un SRL nou?
✔️ Da. SRL-urile nou înființate pot accesa programe de tip Start-Up Nation, IMM Invest sau linii de creditare bancare.
De ce să alegi ContaExpertis pentru înființarea firmei tale?
-
✅ Consiliere personalizată la fiecare pas
-
✅ Dosar complet întocmit corect din prima
-
✅ Zero bătăi de cap cu birocrația
-
✅ Servicii integrate de contabilitate după înființare
-
✅ Experiență de peste 10 ani în sprijinirea firmelor din România
Înființarea unui SRL este un pas important pentru orice antreprenor. Cu toate că procesul poate părea complicat la prima vedere, cu sprijinul unei echipe de profesioniști precum ContaExpertis, vei putea să-ți deschizi firma repede, sigur și legal.
Fie că ești la început de drum sau vrei să îți structurezi mai bine activitatea economică, noi suntem aici să te ghidăm.
Vrei să-ți deschizi un SRL fără stres? Contactează-ne!
ContaExpertis – Iași
0766 490 019
contact@contaexpertis.ro
www.contaexpertis.ro