Gestionarea eficientă a resurselor umane și a salarizării este esențială pentru buna funcționare a oricărei companii, indiferent de dimensiunea sau domeniul de activitate. Într-un mediu legislativ în continuă schimbare, companiile au nevoie de parteneri de încredere care să le asigure conformitatea legală, eficiența administrativă și protecția în fața controalelor instituțiilor statului.
ContaExpertis vine în sprijinul antreprenorilor cu o gamă completă de servicii de salarizare și resurse umane, gândite special pentru a reduce povara birocratică și pentru a asigura un management eficient al personalului. În acest articol detaliat, îți explicăm fiecare dintre serviciile pe care le oferim și de ce sunt esențiale pentru firma ta.
I. Administrarea dosarelor de personal
✅ Întocmirea și actualizarea dosarelor de personal
Orice angajator are obligația legală de a întocmi și păstra dosarele de personal pentru fiecare salariat, care trebuie să conțină contractele individuale de muncă, fișa postului, acte adiționale, diplome, copii acte de identitate etc.
ContaExpertis:
-
creează dosarele pentru fiecare angajat;
-
le actualizează periodic conform modificărilor legislative;
-
asigură arhivarea și organizarea lor în format fizic și/sau electronic.
✅ Redactarea și actualizarea Regulamentului Intern și Contractului Colectiv de Muncă
Regulamentul Intern este obligatoriu pentru firmele cu cel puțin 10 salariați și reglementează aspecte legate de disciplină, program, concedii, drepturi și obligații.
ContaExpertis oferă:
-
modele adaptate specificului firmei;
-
consultanță pentru actualizări în conformitate cu modificările Codului Muncii;
-
suport pentru negocierea și înregistrarea Contractului Colectiv de Muncă la ITM.
II. Contracte de muncă și REVISAL
✅ Întocmirea contractelor individuale de muncă și înregistrarea în REVISAL
Începerea raportului de muncă presupune încheierea contractului individual de muncă (CIM), redactat în conformitate cu legea și specificul postului.
ContaExpertis se ocupă de:
-
redactarea CIM în format legal;
-
înregistrarea și transmiterea datelor în REVISAL, sistemul oficial de evidență a salariaților al ITM;
-
arhivarea digitală și semnătura electronică (dacă este cazul).
✅ Întocmirea actelor adiționale
Orice modificare ulterioară a unui contract (salariu, normă de muncă, funcție, sediu etc.) se face prin act adițional, care trebuie înregistrat și transmis în REVISAL în termen legal.
ContaExpertis:
-
redactează actele adiționale conform noilor condiții;
-
gestionează toate notificările și termenele legale.
III. Încetări, suspendări și modificări de contracte
✅ Întocmirea documentației aferente încetării sau suspendării CIM
Pentru orice tip de încetare a raportului de muncă (demisie, concediere, expirarea duratei contractului etc.), este necesară o documentație corectă și completă.
ContaExpertis:
-
întocmește deciziile de încetare;
-
asigură înregistrarea în REVISAL;
-
oferă suport pentru întregul proces, inclusiv în caz de litigii.
De asemenea, gestionăm procedurile de suspendare a contractului (concediu fără plată, creștere copil, cercetare disciplinară etc.).
IV. Adeverințe, rapoarte și relația cu angajații
✅ Întocmirea adeverințelor de vechime
La cererea salariatului sau a angajatorului, emitem adeverințe de vechime, necesare pentru pensie, împrumuturi sau alte proceduri administrative.
✅ Întocmirea de rapoarte personalizate
Generăm rapoarte HR și salarizare:
-
pe angajați;
-
pe centre de cost;
-
situații comparative sau evolutive;
-
rapoarte solicitate în cadrul controalelor.
V. Suport în cazul controalelor ITM sau ANAF
Niciun angajator nu își dorește un control, dar acestea sunt inevitabile. ContaExpertis te asistă în:
-
pregătirea documentației necesare;
-
participarea la control, în numele clientului (cu procură);
-
formularea răspunsurilor către autorități.
Astfel, eviți amenzi și sancțiuni, iar procesul se desfășoară eficient.
VI. Servicii de salarizare
✅ Calculul salariilor pe baza pontajelor
Primim pontajele lunare de la client și ne ocupăm de:
-
calcularea salariilor brute/net;
-
rețineri legale (CAS, CASS, impozit);
-
ore suplimentare, sporuri, bonusuri;
-
corectitudinea calculului conform Codului Muncii.
✅ Calcularea concediilor de odihnă și medicale
Gestionăm:
-
zilele de concediu rămase;
-
compensările în bani la plecarea din firmă;
-
concediile medicale, cu evidența zilelor suportate de angajator și de stat.
✅ Întocmirea statelor de plată și fluturașilor
Emiterea statelor de plată este realizată lunar și trimisă către client. Opțional, generăm fluturași de salariu personalizați pentru fiecare angajat, în format PDF securizat.
VII. Obligații fiscale și plăți
✅ Întocmirea ordinelor de plată și foii de vărsământ
Pe baza statelor de plată, întocmim:
-
ordinele de plată pentru contribuții și impozit pe salarii;
-
foile de vărsământ, cu toate detaliile legale;
-
calendarul plăților, pentru evitarea penalităților.
✅ Suport legislativ în orice problemă salarială
Schimbările legislative pot afecta salariile, contribuțiile, sau tipurile de contracte (PFA, CIM, drepturi de autor). Oferim:
-
interpretări actualizate;
-
simulări de costuri;
-
scenarii de optimizare.
VIII. Declarații, subvenții și recuperări
✅ Întocmirea și transmiterea declarațiilor unice
Ne ocupăm de depunerea Declarației 112, obligatorie lunar, cu toate obligațiile de plată aferente salariilor. Verificăm integritatea și corectitudinea înainte de depunere.
✅ Subvenții AJOFM – documentație completă
Sprijinim angajatorii în obținerea subvențiilor de la AJOFM pentru:
-
încadrarea absolvenților;
-
șomeri de lungă durată;
-
persoane peste 45 de ani sau cu dizabilități.
Ne ocupăm de dosar, depunere și urmărire.
✅ Recuperarea sumelor pentru concedii medicale de la CAS
Gestionăm întreg procesul:
-
centralizare concedii;
-
completarea formularelor necesare;
-
transmiterea către CAS;
-
urmărirea sumelor de recuperat.
IX. Documente și proceduri HR
✅ Întocmirea fișelor de post
Este un document esențial pentru claritatea responsabilităților. Oferim:
-
modele personalizate;
-
corelare cu codurile COR;
-
adaptare la schimbările din firmă.
✅ Proceduri pentru promovare, sancționare sau concediere disciplinară
Toate firmele trebuie să respecte proceduri clare în relația cu angajații. ContaExpertis vă oferă:
-
proceduri standardizate, conforme Codului Muncii;
-
suport în implementarea acestora;
-
redactarea documentelor de avertisment, decizie, convocare etc.
De ce să colaborezi cu ContaExpertis?
-
✅ Peste 10 ani de experiență în contabilitate și HR
-
✅ Servicii externalizate complete, fără stres
-
✅ Consultanță personalizată și suport legislativ continuu
-
✅ Confidențialitate și siguranța datelor
-
✅ Flexibilitate: pachete adaptate afacerii tale
Serviciile de salarizare și resurse umane oferite de ContaExpertis nu sunt doar despre hârtii și calcule. Sunt despre siguranță, ordine, respectarea legii și eficiență. Într-un context în care reglementările se schimbă frecvent, iar controalele sunt tot mai riguroase, alegerea unui partener profesionist este cea mai bună investiție pentru liniștea ta ca antreprenor.
Fie că ai o firmă mică, un start-up sau o companie medie în plină creștere, noi te putem ajuta să te concentrezi pe ce contează cu adevărat: dezvoltarea afacerii.
Contactează ContaExpertis:
Iași
0766 490 019
contact@contaexpertis.ro
www.contaexpertis.ro